1.正確對(duì)待顧客批評(píng)
店鋪營(yíng)業(yè)員一定要認(rèn)識(shí)到顧客的批評(píng)意味著店鋪在經(jīng)營(yíng)管理方面存在弱點(diǎn)。因此,必須從思想認(rèn)識(shí)上善意地看待顧客的批評(píng)意見。只有積極正視批評(píng)意見,營(yíng)業(yè)員才會(huì)成熟,店鋪才會(huì)顧客盈門。
營(yíng)業(yè)員應(yīng)該在此“妥協(xié)”認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)而采取“妥協(xié)”的姿態(tài),并且不失禮貌地要求顧客提出批評(píng)。
在顧客提出批評(píng)的過(guò)程中,營(yíng)業(yè)員應(yīng)該讓顧客敞開胸懷盡情“傾訴”,而不能中途打斷顧客的話頭,否則顧客只會(huì)更加沖動(dòng)。
當(dāng)顧客說(shuō)完自己內(nèi)心的抱怨之后,營(yíng)業(yè)員再闡明自己的立場(chǎng)。每個(gè)人都有“宣泄”的心理,只有吐出心中的不快,才能保持心理平衡。
2.真誠(chéng)向顧客道歉
如果顧客要求營(yíng)業(yè)員進(jìn)行解釋時(shí),營(yíng)業(yè)員就應(yīng)該予以解釋,而不能單純辯解。營(yíng)業(yè)員一定要明白,當(dāng)自己能及時(shí)主動(dòng)地承擔(dān)過(guò)失時(shí),只要是通情達(dá)理的顧客,大多不會(huì)再抓住不放。而且在營(yíng)業(yè)員的提示下,顧客也會(huì)反躬自省,甚至還會(huì)反過(guò)來(lái)向營(yíng)業(yè)員道歉。
對(duì)于商家來(lái)說(shuō),當(dāng)局面不可收拾的時(shí)候,要求營(yíng)業(yè)員利用道歉來(lái)及時(shí)挽回店鋪的聲譽(yù),這是最重要的。
3.提出解決問(wèn)題的方法
由于在發(fā)生沖突時(shí),沖突雙方都會(huì)把調(diào)停人當(dāng)做公正的化身。因此,由第三者出面調(diào)停解決矛盾沖突,會(huì)更有利于息事寧人。
不管具體情況如何,充當(dāng)調(diào)停角色的店鋪負(fù)責(zé)人一開始就要非常明確自己的地位,首先要表示出對(duì)顧客的禮貌、尊敬和歉意,對(duì)顧客的“失態(tài)”要抱克制和冷靜的態(tài)度。
調(diào)停者千萬(wàn)別過(guò)于認(rèn)真,得禮不饒人,更不必去追究爭(zhēng)吵雙方的過(guò)錯(cuò)。要記住,每個(gè)人在感情沖動(dòng)時(shí)往往會(huì)失去客觀感、公正感和自省感。調(diào)停者并不是法官,要力求辨別是非曲直。只要能夠?qū)⑹虑榛?,不因?yàn)闆_突而影響店鋪的信譽(yù),商家吃點(diǎn)虧也不要緊。
調(diào)停者這時(shí)候惟一要做的事情就是息事寧人,向顧客提出某種建議,把對(duì)方的思路叉開;或者設(shè)法將顧客請(qǐng)到休息室去談話;或定下一個(gè)顧客能夠接受的合理方法??傊?,使顧客盡快平靜下來(lái),再積極、真誠(chéng)地解決問(wèn)題。
相關(guān)的處理流程
1)當(dāng)顧客具有口頭肢體挑釁或攻擊時(shí)所有同仁保持冷靜,千萬(wàn)不要?jiǎng)涌诨騽?dòng)手。
2)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)已有沖突發(fā)生,請(qǐng)其他同仁接替當(dāng)事員工位置,并向顧客道歉。
3)講員工拉離現(xiàn)場(chǎng),由其他同仁安撫當(dāng)事員工,現(xiàn)場(chǎng)其他員工并第一時(shí)間通報(bào)營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)。
4)若現(xiàn)場(chǎng)狀況無(wú)法控制需立即報(bào)警,同時(shí)所有員工不要離開門店(例如已動(dòng)手打人等肢體沖突或設(shè)備損壞,顧客在現(xiàn)場(chǎng)怒罵遲遲不離開。)
5)若現(xiàn)場(chǎng)已有人受傷,需立即撥打120緊急處理。
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