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一到高峰期就亂!多少飲品店都被“分工不合理”給耽誤了

2022-08-22 11:22:48責(zé)任編輯:咖門飲力學(xué)院瀏覽數(shù):107

飲品店單量上不來,不一定是飲品不好喝,問題可能出在“人”身上:有的店一到高峰期就“亂”,顧不上點單,進店顧客直接流失。“


飲品店單量上不來,不一定是飲品不好喝,問題可能出在“人”身上:
有的店一到高峰期就“亂”,顧不上點單,進店顧客直接流失。“人不對”,用人和培訓(xùn)不到位,是很多店都存在的bug。
具體怎么解決?
咖門飲力學(xué)院
“人不對”,先考慮是否崗位不明晰最近,開飲品店的朋友找我吐槽,花大力氣裝修、搞宣傳,但單量一直上不來。到門店一看——顧客進店要點單,兩個店員背過身搶著做飲品,很忙碌,根本沒看見。顧客一催,店員也不耐煩了:“你點了不也還是要等?!比缓缶蜎]有然后了,眼睜睜看著顧客去了隔壁。崗位分配不明晰,都搶著干就相當(dāng)于沒人干。一個小飲品店,如何合理地安排人力配置,以及科學(xué)劃分崗位呢?1、不論門店多小,都至少要兩個人同時上班首先一個重要原則,就是不論多小的門店,永遠保證門店有至少兩個人同時上班。永遠保證門店有至少兩個人同時上班,圖片來自大眾點評
這不僅僅是為了保障門店現(xiàn)金安全,而且可以交替休息,保證其中一個人暫時離開/忙碌時,門店也可以正常運營;門店不忙時還可以有一個人出去叫賣,或者派發(fā)試飲。根據(jù)行業(yè)通用的經(jīng)驗,拿一家小檔口店舉例:周一到周五可分為早晚兩個班次,每個班次有兩個店員,在各自的班次上,一個人負責(zé)點單,一個人負責(zé)制作飲品。如果收銀臺前有很多顧客在排隊,做飲品的店員可以幫忙點單,但負責(zé)點單的店員要一直駐守在收銀臺前。
說白了,點完單的顧客可以等,畢竟錢已經(jīng)花了;但對于還沒點單的顧客來說,收銀臺前如果沒人,可能馬上就出門選擇其他店了。2、員工很少的情況下,怎樣應(yīng)對高峰期?一班只有兩個人,怎么應(yīng)對高峰期?可以在兩班之間設(shè)置一段“重疊期”。把早晚班重疊的時間段,安排在客流量最大的時候。一個人點單,兩個人制作飲品,再分出一個人作為門店支持,負責(zé)補給物料、打掃衛(wèi)生、傾倒垃圾、派發(fā)試飲等瑣碎的工作。
可通過倒班的“重疊期”應(yīng)對高峰期

周末客流量增大,可以多加一個人到晚班或者中班,來專門負責(zé)這個崗位。如果門店有客座區(qū),支持崗位要隨時關(guān)注客座區(qū)衛(wèi)生,及時做好清潔工作。3、不要忽略“出品口”,是提升體驗的關(guān)鍵前兩天在一家飲品店,一個顧客隨手拿起出品口的飲品看了看,發(fā)現(xiàn)不是自己的,又放下來。另一位顧客很生氣,質(zhì)問店員:“疫情還沒過去,你們的飲品就放在這里,被其他人隨便摸嗎?”——可以看出,有一個負責(zé)出品的崗位有多重要。有一條著名的峰終定律:如果在一段體驗的高峰和結(jié)尾,都是愉悅的,那么對整個體驗的感受就是愉悅的,反之亦然。出品口,就相當(dāng)于是門店體驗過程的“終”,對整個體驗影響很大。
上海一家7分甜門店將出品口進行劃分,圖片來自大眾點評
如果是檔口店,可以學(xué)習(xí)1點點:
飲品做好后,不會放在顧客可以隨意接觸到的區(qū)域,如果顧客還沒來,就打包好放進冰箱冷藏,保障口感也保障安全;取飲品時,店員會把飲品、吸管等全部裝好,雙手遞給顧客,囑咐飲用方法,并在顧客離開時向顧客致謝。如果是帶有客座區(qū)的門店,可以將奉客及打包飲品的工作,同時劃分給負責(zé)門店支持崗位的店員,門店足夠大的話,甚至可以像喜茶一樣,專門分出一個人負責(zé)叫號和打包。這一步看似浪費人力,實則能大幅度提高出品效率,提升顧客感受。4、怎樣讓員工保持好狀態(tài)?學(xué)星巴克靈活輪崗在星巴克,每個伙伴固定在一個崗位的時間不會超過兩個小時。門店班次上的值班主管,及時觀察店員狀態(tài),適時調(diào)整輪崗,保證每個店員不會長時間都在一個崗位上,避免產(chǎn)生消極、疲憊心理。
“人不對”,也可能是培訓(xùn)不到位崗位明晰了,就要有相應(yīng)的培訓(xùn)。
根據(jù)我的觀察,飲品店培訓(xùn)有幾個經(jīng)常踩的“大坑”:
    只讓員工背配方,不試飲每一款飲品的味道;不培訓(xùn)員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及問題解決模型;培訓(xùn)的時候有標(biāo)準(zhǔn),門店運營的時候卻難落地。
    咱們來一條一條找對策:1、實操>理論,員工一定要“多喝”在培訓(xùn)飲品制作的時候,不能局限于背誦配方,要讓店員親自進入吧臺制作,還要品嘗店里售賣所有飲品,描述并記錄每一款產(chǎn)品的味道和賣點。這不光有利于熟練制作,還能以親身體驗來幫助銷售,在以后為顧客做推薦的時候,才能避免一問三不知或是說得生硬。2、結(jié)果導(dǎo)向>原因解釋,直接給出最佳解決方案飲品店很常見的狀況之一,就是做錯飲品,不論是糖量、小料還是點錯單,都時有發(fā)生。但當(dāng)錯誤已經(jīng)發(fā)生,怎么解決就是對門店的考驗。解決問題就是對門店的考驗,圖片來自喜茶
    首先,顧客都是結(jié)果導(dǎo)向型,如果做錯了,不要解釋原因,先致歉,然后直接給出最佳解決方法,而不是追究到底在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤,這會延長顧客等待時間,加重不耐煩情緒。
    其次,要當(dāng)場解決問題,就要給到店員以及經(jīng)理一定的權(quán)限。比如在奈雪,顧客不滿意的飲品,可以要求重做一杯。能立即解決的問題,不要等到顧客投訴以后再花精力去解決。
    出現(xiàn)問題及時解決

    3、制度or人情,參考茶顏悅色的“柔性指標(biāo)”在很多茶飲店里,店員不多,大家也彼此熟悉,有時犯錯誤了,很難嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),完全做到“對事不對人”;但是看人情看資歷,又會傷到其他員工的心。茶顏悅色推出了一套“柔性指標(biāo)”,大致可以理解為,在一個合理大范圍內(nèi),不是對當(dāng)下即可發(fā)生的情況打分,而是對時間發(fā)生的前因后果以及行為初衷進行評判。這樣就能更好的平衡制度和人性化。

    “人不對”,可能壓根就沒選對人在星巴克,每個門店每個伙伴都有自己的“熟客”,伙伴會記得熟客的喜好,會加微信,甚至成為好朋友,這些熟客會專門沖著某個伙伴去門店消費,極大增加了顧客粘性。
    一個優(yōu)秀的店員往往可以極大增加顧客粘性,圖片來自星巴克
    由此可見,一個優(yōu)秀的店員,能給你帶來的利益是源源不斷的。相反,一個“天生不適合”的店員,即時投入再多,也很難成長,最后耽誤的是彼此的時間。但找到一個對的員工絕非易事。朋友圈有一個飲品店老板,經(jīng)常發(fā)招聘信息。他抱怨說,總是招不到人,入職的大部分員工也沒多久就離職了。在招聘上沒少下功夫,培訓(xùn)成本也很高,但是人就是招不來也留不住。
    有一個幫助門店篩選應(yīng)聘者的小竅門,就是麥當(dāng)勞、肯德基都有的OJE(崗前試工)。讓面試通過的人先來參加兩天的OJE,以觀察在實際營運過程中的表現(xiàn),是否真的合適要應(yīng)聘的崗位,這兩天的工資按照小時計薪。要注意的是,OJE期間也是要提供健康證的,這一點千萬不要大意??偨Y(jié)下來,飲品店里“人”的問題,還是在考驗老板的用人能力。
    更多的用人方法、開店技巧,可以看看咖門飲力學(xué)院出品的《飲品開店·新手必修46講》,專欄正在持續(xù)更新:
    這門課程,致力于幫助剛剛?cè)胄谢蛘邷?zhǔn)備開店的飲品創(chuàng)業(yè)者,通過學(xué)習(xí),對開店的核心環(huán)節(jié)有系統(tǒng)的了解,掌握一定實操處理方式,避開大坑。
    簡而言之,就是幫助新手創(chuàng)業(yè)者迅速了解開店要做好哪些工作。
    課程分7大板塊,幫你解決7大問題:
    1、如何從開第一間店就打出品牌?2、怎樣選到一個好鋪位?3、裝修設(shè)計,如何把錢花在刀刃上?4、開業(yè)籌備期,如何平穩(wěn)磨合?5、店長和員工怎樣選拔培養(yǎng)?6、門店日常運營清單有哪些?7、門店的營銷該怎么做?
    這個系列課程,我們用了視頻模式,手繪+重點高亮,單課在3~4分鐘,每周更新2~3期,方便你更輕松、更清晰地掌握要點。
    如果你的新店剛剛起步,或正在打算開一家飲品店,希望它能伴隨你度過從有開店想法到平穩(wěn)運營的關(guān)鍵期。
    以下是課程的詳細內(nèi)容:









    統(tǒng)籌|妮可 編輯|金語 視覺|江飛
    文章為咖門原創(chuàng),未經(jīng)授權(quán)嚴禁轉(zhuǎn)載。商務(wù)咨詢—18339988529(同微信)|17310709150(同微信)
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